發(fā)布時間:2016-01-06 11:27:24
標(biāo)簽:搬家公司 辦公室搬家
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喬遷新居,以謀宏圖大業(yè)是不少公司老總的期望。指點江山,運籌帷幄是不少老總擅長的,但是細(xì)化到公司搬家注意事項上,他們卻犯了難。公司搬家注意事項有哪些呢?下面就由四通搬家公司來說說。
公司搬家注意事項一:提前2天做好規(guī)劃。
不少人在看到做好規(guī)劃時會表示鄙夷,因為這是一個很虛的東西。但是,小編不得不表示,合理的規(guī)劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務(wù)流失,還能使整個搬家過程事半功倍。
在此,小編理出了規(guī)劃的大致內(nèi)容,以供大家參考:
1、確定公司搬家的總負(fù)責(zé)人、分負(fù)責(zé)人,明確各部門搬家職責(zé);
2、確定公司各部門搬家的時間及順序,避免搬家時出現(xiàn)一窩蜂現(xiàn)象;
3、確定部門需要轉(zhuǎn)移的公司財務(wù)及無形財產(chǎn),如網(wǎng)線、電話的轉(zhuǎn)移及對接等等;
4、準(zhǔn)備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標(biāo)簽標(biāo)示;
5、擬定搬家通知,同時廣而告之;
6、做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作,如產(chǎn)品損壞,人員受傷等等,防微杜漸。
公司搬家注意事項二:至少提前1天確定搬家。
確定搬家公司并明確雙方職責(zé)是十分重要的。否則一旦辦公室搬家過程中出現(xiàn)財務(wù)損壞或丟失將得不償失。選擇正規(guī)的搬家公司,同時簽訂合同,明確雙方職責(zé)及賠償方法,同時及早告知新公司住址。
公司搬家注意事項三:根據(jù)新公司戶型打理辦公家具。
一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續(xù)使用的。當(dāng)然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯(lián)璧合”,那么,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中,保護(hù)好“邊邊角角”以防磕碰。同時,根據(jù)辦公桌椅的擺放完成網(wǎng)線、電線、插座的布局。
公司搬家注意事項四:拆遷電腦等辦公電器
除辦公家具外,電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標(biāo)明標(biāo)簽,裝箱打包。注意,一個電腦一個箱子打包。應(yīng)盡量避免主機、顯示器混裝的情況,數(shù)據(jù)線一塊走更是不可取。雖然,數(shù)據(jù)線是通用的,但有時候還會出現(xiàn)不兼容的情況。
公司搬家注意事項五:貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點關(guān)照。
公司賬目在搬家過程中出現(xiàn)丟失是的失誤,但是,這種失誤還是極常見的。因此,建議這部分物品專人、專車、專管。
公司搬家注意事項六:掃尾工作要做好。
公司完成搬家1日內(nèi),至少留有一人負(fù)責(zé)掃尾工作。一旦出現(xiàn)遺漏物品,及時取回。同時,由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。
公司搬家注意事項七:變更公司信息
需要變更的信息有:
1、營業(yè)執(zhí)照;
2、組織機構(gòu)代碼;
3、銀行內(nèi)相關(guān)信息;
4、國地稅相關(guān)信息等。
除以上公司搬家注意事項外,剩下的只剩下打理新空間,百尺竿頭更進(jìn)一步了。在此,小編祝愿即將喬遷的公司宏圖大展。
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